1. Uvod

Dobrodošli na web stranicu Hrvatskog udruženja za umjetnu inteligenciju (CroAI). Posvećeni smo zaštiti vaših osobnih podataka i njihovoj obradi u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i relevantnim nacionalnim propisima. Ova Politika privatnosti objašnjava koje vrste podataka prikupljamo, kako ih koristimo, pravnu osnovu za obradu te vaša prava.

​

2. Upravitelj podataka

Upravitelj podataka: Hrvatsko udruženje za umjetnu inteligenciju (CroAI)
Adresa: Zavrtnica 17, 10000 Zagreb, Hrvatska
E-mail: croai@croai.org

​

3. Pravna osnova za obradu podataka

Vaše osobne podatke obrađujemo na temelju jedne ili više sljedećih pravnih osnova prema članku 6. GDPR-a:

• Pristanak (članak 6(1)(a)) – Kada ste dali pristanak za određenu svrhu (npr. primanje biltena).

• Ugovorna nužnost (članak 6(1)(b)) – Kada je obrada nužna za izvršavanje ugovora ili poduzimanje koraka na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora.

• Zakonska obveza (članak 6(1)(c)) – Kada je obrada potrebna za ispunjavanje zakonske obveze.

• Opravdani interes (članak 6(1)(f)) – Kada imamo opravdani interes koji ne nadjačava vaša prava i slobode (npr. analitika web stranice, sigurnost).

​

4. Vrste podataka koje prikupljamo

Prikupljamo sljedeće osobne podatke kada ispunite obrazac na našoj web stranici:
Podaci o kontaktnoj osobi

• Ime i prezime*

• E-mail adresa*

• Adresa

• Osobni identifikacijski broj (OIB)*

• Telefon*

• Pozicija

Podaci o tvrtki

• Naziv tvrtke*

• Adresa tvrtke*

• OIB tvrtke*

• Web stranica

• E-mail adresa tvrtke

Podaci o glavnoj odgovornoj osobi

• Ime i prezime*

• Pozicija*

• E-mail adresa*

• Telefon*

Podaci o školi i predavanju

• Naziv škole*

• Razredi koji sudjeluju u predavanju* (npr. 8. razred osnovne škole, 1.–4. razred srednje škole)

• Preferirani datumi predavanja

Podaci o individualnom članstvu

• Ime i prezime*

• E-mail adresa*

• Adresa*

• Osobni identifikacijski broj (OIB)*

• Pozicija

• Telefon

Podaci o volonterima

• Ime i prezime*

• E-mail adresa*

• Telefon*

• Vještine i interesi*

Pretplata na newsletter

• E-mail adresa*

Svi podaci označeni zvjezdicom (*) su obvezni za ispunjavanje određenih obrazaca.
Dodatno, automatski prikupljamo tehničke podatke putem kolačića i analitičkih alata (vidi odjeljak 7).

​

5. How We Use Your Data

Your personal data is used for the following purposes:

• Administration of membership in CroAI

• Communication about services, events, and updates

• Fulfillment of legal obligations

• Analysis and optimization of the website user experience

• Sending newsletters to subscribers who have consented

We do not engage in automated decision-making or user profiling.

​

6. Čuvanje podataka

Osobni podaci čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za navedene svrhe ili koliko to zahtijeva zakon.
Rokovi čuvanja podataka:
   •    Podaci o članstvu: Trajanje članstva + 1 godina
   •    Podaci na temelju pristanka (npr. bilten): Do povlačenja pristanka
   •    Analitički podaci (kolačići): Anonimizirano ili obrisano nakon šest mjeseci
   •    Podaci o pretplati na bilten: Do povlačenja pristanka ili prestanka usluge biltena
Nakon isteka ovih rokova, podaci se brišu ili anonimiziraju.

​

7. Kolačići i tehnologije praćenja

Koristimo sljedeće tehnologije praćenja:
   •    Google Analytics – Za praćenje posjeta web stranici
   •    Google Tagovi – Za upravljanje praćenjem aktivnosti
   •    Hotjar – Za analizu ponašanja korisnika
   •    Mailchimp – Za e-mail kampanje
Postavke kolačića: Naša web stranica koristi kolačiće, a prilikom prvog posjeta možete prihvatiti ili odbiti nebitne kolačiće putem trake za kolačiće.
Za više informacija pogledajte našu Politiku o kolačićima.

​

8. Dijeljenje podataka i prijenosi izvan EGP-a

Ne dijelimo vaše osobne podatke s trećim stranama, osim u sljedećim slučajevima:
   •    Kada to zahtijeva zakon
   •    Kada koristimo vanjske pružatelje usluga (npr. Wix, Google, Mailchimp, Hotjar)
Prijenos podataka izvan EU: Neki pružatelji usluga nalaze se u SAD-u ili drugim zemljama izvan EU. Osiguravamo odgovarajuće jamstva, poput Standardnih ugovornih klauzula (SCC).

​

9. Vaša prava prema GDPR-u

Prema GDPR-u imate sljedeća prava:
   •    Pravo na pristup – Zatražite kopiju podataka koje imamo o vama
   •    Pravo na ispravak – Ispravite netočne ili nepotpune podatke
   •    Pravo na brisanje (“Pravo na zaborav”) – Zatražite brisanje podataka koji više nisu potrebni
   •    Pravo na ograničenje obrade – Ograničite obradu ako osporavate točnost podataka
   •    Pravo na prenosivost podataka – Prenesite svoje podatke drugom upravitelju
   •    Pravo na prigovor – Prigovorite ako smatrate da nemamo zakonitu osnovu za obradu
   •    Pravo na povlačenje pristanka – Povucite pristanak u bilo kojem trenutku
   •    Pravo na odjavu od biltena: možete kliknuti na poveznicu ‘Odjava’ na dnu bilo kojeg e-maila biltena ili nas kontaktirati na croai@croai.org

Da biste ostvarili svoja prava, kontaktirajte nas na croai@croai.org.

Ako smatrate da su vaša prava povrijeđena, možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Adresa: Ulica grada Vukovara 54, Zagreb
E-mail: azop@azop.hr
Web: www.azop.hr

​

10. Sigurnost podataka

Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili vaše podatke od neovlaštenog pristupa, gubitka ili zlouporabe. Svi zaposlenici CroAI-a potpisali su izjave o povjerljivosti i dužni su se pridržavati GDPR-a.

​

11. Promjene Politike privatnosti

Ova Politika privatnosti može se povremeno ažurirati. Sve promjene bit će objavljene na našoj web stranici, a za značajnije promjene obavijestit ćemo vas putem e-maila.

​

12. Kontakt

Hrvatska udruga za umjetnu inteligenciju (CroAI)
E-mail: croai@croai.org