Politika privatnosti
Last updated: January 20, 2025
1. Uvod
Dobrodošli na web stranicu Hrvatskog udruženja za umjetnu inteligenciju (CroAI). Posvećeni smo zaštiti vaših osobnih podataka i njihovoj obradi u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR) i relevantnim nacionalnim propisima. Ova Politika privatnosti objašnjava koje vrste podataka prikupljamo, kako ih koristimo, pravnu osnovu za obradu te vaša prava.
2. Upravitelj podataka
Upravitelj podataka: Hrvatsko udruženje za umjetnu inteligenciju (CroAI)
Adresa: Zavrtnica 17, 10000 Zagreb, Hrvatska
E-mail: croai@croai.org
3. Pravna osnova za obradu podataka
Vaše osobne podatke obrađujemo na temelju jedne ili više sljedećih pravnih osnova prema članku 6. GDPR-a:
-
Pristanak (članak 6(1)(a)) – Kada ste dali pristanak za određenu svrhu (npr. primanje biltena).
-
Ugovorna nužnost (članak 6(1)(b)) – Kada je obrada nužna za izvršavanje ugovora ili poduzimanje koraka na vaš zahtjev prije sklapanja ugovora.
-
Zakonska obveza (članak 6(1)(c)) – Kada je obrada potrebna za ispunjavanje zakonske obveze.
-
Opravdani interes (članak 6(1)(f)) – Kada imamo opravdani interes koji ne nadjačava vaša prava i slobode (npr. analitika web stranice, sigurnost).
4. Vrste podataka koje prikupljamo
Prikupljamo sljedeće osobne podatke kada ispunite obrazac na našoj web stranici:
Podaci o kontaktnoj osobi
-
Ime i prezime*
-
E-mail adresa*
-
Adresa
-
Osobni identifikacijski broj (OIB)*
-
Telefon*
-
Pozicija
Podaci o tvrtki
-
Naziv tvrtke*
-
Adresa tvrtke*
-
OIB tvrtke*
-
Web stranica
-
E-mail adresa tvrtke
Podaci o glavnoj odgovornoj osobi
-
Ime i prezime*
-
Pozicija*
-
E-mail adresa*
-
Telefon*
Podaci o školi i predavanju
-
Naziv škole*
-
Razredi koji sudjeluju u predavanju* (npr. 8. razred osnovne škole, 1.–4. razred srednje škole)
-
Preferirani datumi predavanja
Podaci o individualnom članstvu
-
Ime i prezime*
-
E-mail adresa*
-
Adresa*
-
Osobni identifikacijski broj (OIB)*
-
Pozicija
-
Telefon
Podaci o volonterima
-
Ime i prezime*
-
E-mail adresa*
-
Telefon*
-
Vještine i interesi*
Pretplata na newsletter
-
E-mail adresa*
Svi podaci označeni zvjezdicom (*) su obvezni za ispunjavanje određenih obrazaca.
Dodatno, automatski prikupljamo tehničke podatke putem kolačića i analitičkih alata (vidi odjeljak 7).
5. How We Use Your Data
Your personal data is used for the following purposes:
-
Administration of membership in CroAI
-
Communication about services, events, and updates
-
Fulfillment of legal obligations
-
Analysis and optimization of the website user experience
-
Sending newsletters to subscribers who have consented
We do not engage in automated decision-making or user profiling.
6. Čuvanje podataka
Osobni podaci čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za navedene svrhe ili koliko to zahtijeva zakon.
Rokovi čuvanja podataka:
• Podaci o članstvu: Trajanje članstva + 1 godina
• Podaci na temelju pristanka (npr. bilten): Do povlačenja pristanka
• Analitički podaci (kolačići): Anonimizirano ili obrisano nakon šest mjeseci
• Podaci o pretplati na bilten: Do povlačenja pristanka ili prestanka usluge biltena
Nakon isteka ovih rokova, podaci se brišu ili anonimiziraju.
7. Kolačići i tehnologije praćenja
Koristimo sljedeće tehnologije praćenja:
• Google Analytics – Za praćenje posjeta web stranici
• Google Tagovi – Za upravljanje praćenjem aktivnosti
• Hotjar – Za analizu ponašanja korisnika
• Mailchimp – Za e-mail kampanje
Postavke kolačića: Naša web stranica koristi kolačiće, a prilikom prvog posjeta možete prihvatiti ili odbiti nebitne kolačiće putem trake za kolačiće.
Za više informacija pogledajte našu Politiku o kolačićima.
8. Dijeljenje podataka i prijenosi izvan EGP-a
Ne dijelimo vaše osobne podatke s trećim stranama, osim u sljedećim slučajevima:
• Kada to zahtijeva zakon
• Kada koristimo vanjske pružatelje usluga (npr. Wix, Google, Mailchimp, Hotjar)
Prijenos podataka izvan EU: Neki pružatelji usluga nalaze se u SAD-u ili drugim zemljama izvan EU. Osiguravamo odgovarajuće jamstva, poput Standardnih ugovornih klauzula (SCC).
9. Vaša prava prema GDPR-u
Prema GDPR-u imate sljedeća prava:
• Pravo na pristup – Zatražite kopiju podataka koje imamo o vama
• Pravo na ispravak – Ispravite netočne ili nepotpune podatke
• Pravo na brisanje (“Pravo na zaborav”) – Zatražite brisanje podataka koji više nisu potrebni
• Pravo na ograničenje obrade – Ograničite obradu ako osporavate točnost podataka
• Pravo na prenosivost podataka – Prenesite svoje podatke drugom upravitelju
• Pravo na prigovor – Prigovorite ako smatrate da nemamo zakonitu osnovu za obradu
• Pravo na povlačenje pristanka – Povucite pristanak u bilo kojem trenutku
• Pravo na odjavu od biltena: možete kliknuti na poveznicu ‘Odjava’ na dnu bilo kojeg e-maila biltena ili nas kontaktirati na croai@croai.org
Da biste ostvarili svoja prava, kontaktirajte nas na croai@croai.org.
Ako smatrate da su vaša prava povrijeđena, možete podnijeti pritužbu nadzornom tijelu:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Adresa: Ulica grada Vukovara 54, Zagreb
E-mail: azop@azop.hr
Web: www.azop.hr
10. Sigurnost podataka
Primjenjujemo tehničke i organizacijske mjere kako bismo zaštitili vaše podatke od neovlaštenog pristupa, gubitka ili zlouporabe. Svi zaposlenici CroAI-a potpisali su izjave o povjerljivosti i dužni su se pridržavati GDPR-a.
11. Promjene Politike privatnosti
Ova Politika privatnosti može se povremeno ažurirati. Sve promjene bit će objavljene na našoj web stranici, a za značajnije promjene obavijestit ćemo vas putem e-maila.
12. Kontakt
Hrvatska udruga za umjetnu inteligenciju (CroAI)
E-mail: croai@croai.org